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PHPOA教你如何用正确的姿势对OA办公系统进行产品选型

企业在提高管理效率的过程中开始认识到OA系统的作用。为方便用户“货比三家”,真正找到合适的产品,OA办公系统厂商在网站上均提供OA试用入口,为用户购买提供试用渠道。PHPOA系统同样提供试用通道,希望给用户提供更多选型参考意见。

 对于用户来说,在OA选型前的试用是最直接的体验。OA厂商的品牌、技术、功能、服务、价格等等,都可以在网上或通过招标来了解市场详情、厂商及产品概况;就拿技术和功能来说,众多厂商各有千秋,很难综合性横向比较或形成量化数据,所以在比较过程中难以抉择。试用的目的在于用户脱离厂商的宣传,亲身体验不同品牌的OA系统,此种方法直观、简单。综合上述问题,笔者建议企业在选择OA产品时进行普遍性试用。

PHPOA系统可以为用户提供正确试用姿势:首先应该对OA市场中的知名品牌和品牌定位有所了解,针对不同定位的品牌建立试用计划,合理的试用计划便于横向比较不同厂商的同一类型特性,例如功能、技术、品牌、服务等。试用计划应确定OA系统厂商,然后针对不同厂商的同一方面进行比较,并得出试用数据或意见,形成分析报告;在试用过程中以自身核心需求为考察点,试用避免时间长、方面多,一则浪费时间和精力,二则难以得出代表性结论。

 其次应该与OA厂商进行充分的沟通和交流,主要在于向厂商阐明企业自身存在的管理瓶颈和所需功能,是否有标准产品能够达成功能需求,如果不能,是否满足开发条件。

 功能开发是最考验OA厂商的技术实力,例如PHPOA系统,在行业内已有10年的技术研发史,真正在技术上保证用户易用、实用。用户在试用过程中还会存在对于系统自身的功能定位不明确,同样需要OA厂商进行及时解惑。

OA办公系统试用结果并不一定代表了系统的真实效果,只能提供用户了解OA厂商的大致功能设计和流程管理,所以在试用的第二阶段也是与OA厂商密切联系和沟通的阶段,往往这一步能够得到OA厂商更好的功能管理建议。

OA试用的最后阶段,应该是衡量OA厂商对于服务的及时性、便利性和问题的处置效率。在搜索引擎上不难找到一众提供试用入口的厂商,但是大家真正进入才发现,某些厂商千方百计获取用户的信息资源,用户填写信息,与厂商的销售人员进行沟通后竟然无法获得试用方式,更有甚者将门槛问题设置成线上答卷,造成个人信息泄露。

PHPOA(www.phpoa.cn)!国内首家专业OA办公软件开源服务提供商,采用PHP+MYSQL开源语言,一直致力于应用管理软件基层研发,现己推出企业、政府、集团、SAAS等应用平台  而且,PHPOA企业运营管理平台还能通过增减功能模块,让购买系统的价格进行调整,来满足不同企业的办公需求!


本文出自“PHPOA”,了解更多关于“OA办公系统”问题请关注:http://www.phpoa.cn/news/11.html


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