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当今OA如此受企事业单位青睐主要原因浅析

现今,在互联网高速发展的带动下,企事业单位在管理上正处于由传统向信息化的转型期。企事业单位在管理上希望通过信息化工具提高效率,OA便逐渐受到关注和青睐。

OA逐渐被企事业单位所青睐,大致有如下几种原因:

 第一,传统模式管理方法落后,审批流转耗时长

 如今整个社会都已经进入了信息化、科学化的发展浪潮,传统的办公模式已不再适用于现今社会,旧式审批流转必须经过上级签字或面审,才能完成审批流转的其中一步,而经过每一次的审批后,还需人力将申请传递到下一个部门,也就是下一个审批节点,如果审批人和负责人不在,等待时间是不可估算的,造成办事效率低、效果差;而OA软件作为能够改变整个办公模式的平台,主要实现了审批流转的管理,审批表单在上一级节点完成后自动进入下个流程,这也是工作流引擎为传统办公模式所带来的最大改变,进而协助企事业单位工作人员将繁琐复杂的流程简单化,省时省力,OA系统逐渐被企事业单位所青睐。

 第二,电子办公节约资源,减少耗材支出

 可以说OA系统带来的办公自动化方式,让企事业单位最大限度地降低了资源浪费,OA系统的电子化表单不仅可以随用随取,而且智能生成,减少了制作过程和使用过程中出现的错误,更避免了纸张表单在存储和传递中的丢失和损坏问题。

 第三,数据的互通互联,打破信息孤岛

 传统办公模式下的信息和资源沟通非常有限,企事业单位部门与部门之间的沟通不畅,信息共享困难,造成了返工和闭门造车的困境。OA系统在数据共享上将数据、审批、报表有效结合,大大促进了信息资源的有效利用,较少不必要的人力成本支出,梳理了内部系统间的关系,将多方信息无缝连接,打造统一的信息和数据管理平台。

 第四,OA系统使用简单,功能全面

计算机在中国早已普及,OA系统作为协同办公系统面向的人群广泛,事业单位中上层管理人员普遍年纪较大,而企业中各行各业对于计算机的使用率又不同,OA系统必须同时满足不同年龄段和不同计算机操作水平的人群使用,就要做到易用;而行业和企事业规模的限制又要求不同行业的企事业单位需要应用不同的OA系统功能,OA系统就必须要实用。PHPOA软件OA系统,商业版、企业应用版、政务版、集团版、SAAS版,满足不同类型的企事业单位,实用,易用。

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