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最好用的OA系统是怎样的

   OA系统满足功能齐全、性能良好、操作好、服务好、价格好,才能算是好的OA系统,那么怎样才算是最好用的OA系统呢?

一、功能好

功能是OA系统的基础和根本。核心功能和辅助功能是构成一款OA系统功能的组成部分。一款好用的OA系统功能关键之处在于核心功能必须过硬,可完全满足甚至超越用户的各种需求。比如工作流管理功能,必须能够支撑业务流程管理,便捷的实现数据整合和报表统计,这是一款优秀的OA系统必备的品质。
  辅助功能负责满足用户的最基本使用需求,例如项目管理、资产管理、档案管理、客户管理等。需要则为优,若不需要,选型时也不要被这几项功能所干扰。
二、 性能好
  一说到OA系统的性能,大家想到的几乎都是最基本的性能,诸如稳定性、安全性等,这些基本功能自然不必多说,因为这些是优秀的OA系统应具备的基本素质。
  随着工作流的到来,OA系统的移动性和开放性成为企业关注的焦点,也成为衡量OA系统优劣的重要标准。 在PC端可以灵活运用的功能,在移动端要求也颇高,基本上需要PC端与移动端功能同步,否则无法适应移动办公的需求。
   企业对OA系统的需求是不断变化的,这就要求OA系统能够灵活实现异构系统的数据整合,尤其是系统拓展的灵活性及低成本的二次开发可以满足企业长期使用需求。这是对OA系统开放性的基本要求,同时也是OA系统生命力的最佳体现。
三、 操作好
  实践是检验真理的唯一标准,因此OA系统的操作性是检验系统优劣的重要特征。怎样的系统才算好操作,容易实施、容易使用、容易维护。
  一款好的OA系统需要在短时间内融入到企业中,在第一时间让员工适应、习惯,让OA系统参与到工作中去。若需要经过复杂的实施和培训,必须要有专业人员才能够维护的OA系统则不能成为一款操作性好的OA系统
四、 服务好
  服务好是好OA系统的保障。因为企业在使用OA系统的过程中,通常需要厂商的紧密沟通与支持,才能将系统用得更好。尤其是在使用一个阶段以后,企业会有很多个性化需求和高级需求提出来,需要厂商协助,对这些需求进行分析和实现,通过一系列的动作将系统的价值最大化。
五、 价格好
  一款OA系统,功能好、性能好、操作好、服务好,用户选型时一定会将其纳入考虑范围内,而最终起决定性作用的是价格。一款样样都好但价格高的离谱,还能算是一款好的OA系统么?显然不能。
  当然,我们并非说价格越低越好,而是说要在与产品质量匹配的情况下,价格合理,容易让企业接受,尽量降低用户的采购成本,这也是我们经常说的“性价比”。


 

 


本文出自“PHPOA”,了解更多关于“OA办公系统”问题请关注:http://www.phpoa.cn/news/148.html


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