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OA系统,颠覆传统,创造新办公模式

随着数字化、信息化时代的进程,随着OA系统的大力推行,企业办公模式也在潜移默化中相应做了更改,从成本到沟通方式到管理模式,都不同程度地发生改变,为实现OA系统信息化落地而努力。

今天,小编与PHPOA品牌负责人说说OA系统创造新办公模式的作用。

一、节约成本

节约成本包括纸张成本和办公效率成本,比如审批流程,会议记录,公司公告、通知,工资查询都不同程度的节约了纸张的浪费,也很大程度提高了工作的效率。

职工们不会再被困锁在繁复的手工流程里,不必来来回回地跑部门,只需在系统里发起申请,设置审批人,即可坐等查看审批结果。

公司公告、通知不必再一纸贴墙,这样会出现部分遗漏,而在OA系统里发布公告,设置权限人员,那么相关人员一定不会遗漏这则消息。

二、实现线上监控

任务管理、工作日志的出现,很大程度实现了领导对于职员的管理。

领导可以在任务管理里观察到职员的工作情况,也可以进行任务的分派工作。职员可以在任务管理里根据任务的轻重缓急安排自己的工作进度。

领导可以在工作日志里看到每个职员的工作、思想情况,从而进行有针对性地处理。

三、打破空间限制

OA系统最能体现“打破空间限制”的就是流程审批了,职工们不必再来来回回地跑部门,即便审批人出差、休假也不会耽搁审批的进度。真正实现了打破空间局限,实现空间无缝对接。

OA系统里的短消息也能“打破空间限制”,可以实现部门员工间的交流与协作。等等

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