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OA系统证照管理功能,实现证件管理统一规范化

不同企业都有不同的证照需求,例如企业里的司机需要驾驶证,食品行业需要员工有健康证等等,而企业也需要对这些证件进行有效管理,传统的管理模式比较混乱,特别是表格也容易弄丢,或者不小心删除。而PHPOA提过的OA系统的证照管理,就很大程度上解决了这些难题。

一、新增:

登录OA系统的人力资源模块,点开人事管理下的证照管理,正式进入证照管理界面,点击绿色图标“新增信息”,选择好员工,填写好相关证件信息,即可保存返回。

证照管理新增_副本.jpg 

信息增加好后,会自动显示在证照管理界面下方,点开“查看”就能随时随地查看到员工证照详情。

证照管理界面_副本.jpg 

二、目标查询:

如果想查看某个员工的证照情况,OA系统可以进行有目标的查询,可以根据证照名称、证照类型等信息进行查询。

证照管理查询_副本.jpg 

三、清理功能:

对于离职、退休的员工,或者证照已过期,人事人员需要定期清理,OA系统证照管理也提供清理的功能。

证照管理清理、导出_副本.jpg 

四、导出功能:

OA系统证照管理提供导出查询功能,为人事人员提供多种管理模式。

证照管理清理、导出_副本.jpg

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