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PHPOA办公系统之网络硬盘,实现文件保管工作

PHPOA负责人说起网络硬盘,网络硬盘起到一个保管文件的作用,上传到OA办公系统的网络硬盘里,既减少了丢失的可能,也能随时随地查看,便捷又方便。

登录OA办公系统,展开知识交流模块,点击下方的网络硬盘,进入到网络硬盘界面:

一、上传:

1、直接上传:

登录OA办公系统进入到网络硬盘界面,点击“上传文件”图标,选择需要上传的文件,即可。

网络硬盘上传文件_副本.jpg 

2、创建文件夹上传:

登录OA办公系统进入到网络硬盘界面,首先点击“新建文件夹”,填写文件夹名称即可创建,文件夹创建好后,点进文件夹里面,再点击“上传文件”图标,选择需要上传的文件,即可。

网络硬盘新建文件夹_副本.jpg 

二、批量删除:

对于不再需要的文件,我们可以针对自己上传的文件进行批量清理,选择需要清理的文件(一定是自己上传的文件),点击“批量删除”即可。

网络硬盘批量删除_副本.jpg 

三、移动:

我们在整理文件时,时常会出现文件归类错误的情况,就需要重新归类。例如A文件夹里面放有B文件夹的文件,那么我们就需要“移动”功能,选择需要移动的文件,点击更多操作下的移动图标,选择移动目的文件夹即可移动成功。

网络硬盘移动、共享_副本.jpg

网络硬盘移动_副本.jpg 

四、共享:

网络硬盘里,你上传一份文件,潜在的权限是全体员工可见,如果你只想自己查看或给某个人、某些人查看,就可以用到共享功能,选择文件,点击更多操作中的共享,选择自己或共享人员名字,即可完成。

网络硬盘移动、共享_副本.jpg

网络硬盘共享_副本.jpg 

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