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小企业如何搭建适合自己的OA系统

采购OA系统不是购买一件衣服那么简单,不喜欢了,不合适了可以扔掉,但是OA系统不适合,就不是扔掉那么简单,首先,它不便宜,其次,OA系统的搭建十分困难,如果要舍弃同样非常困难,舍弃系统不仅采购金额打了水漂,而且企业人员刚适应的操作又需要放弃适应另一种系统操作,十分麻烦。

 

那么企业如何搭建适合自己的OA系统呢?天生创想OA负责人有话要说。

 

一、分析自己的刚性需求和弹性需求

首先,要明白自己企业需要解决哪些问题,自己的刚性需求和弹性需求是哪些,才能对症下药,刚性需求是一定要解决的问题,弹性需求是可以通过后期二次开发解决的问题,这样搭建自己的OA系统就不会出错,毕竟OA系统不是万能的,可以帮助企业解决所有问题,但是核心需求可以解决就很大程度加快了企业运转速度。

 

二、把握好需求与预算

很多小型企业在选型采购时会发生需求与预算的冲突,小编认为解决的方法可以在预算范围内选择可以实现核心需求的OA系统,果断放弃非核心需求。切勿求大求全。

 

三、系统整合成必须

很多小型企业里不仅仅只是OA一个系统,而是拥有ERPCRM、财务等系统,那么系统与系统间的整合就成了必须。系统间的整合可以消除信息孤岛、系统孤岛,还可以减少大量的低端工作。

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