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PHPOA:多大规模的企业适合使用OA系统?

大家都知道OA系统能够很好的整合企业内部资源、达到提高效率的目的,但是是否任何企业都适合上线OA系统,又是否所有的企业在选型OA的时候都走这样一个极端:平台越大越好,功能越多越好;又或者认为OA系统只是一个协助办公系统而已,无须多花心思,走入另外一个极端。PHPOAOA告诉你:这个时候,知己、知彼永远适用。

1、知己,真正了解自身企业单位对OA的需求

企业所在阶段对OA的需求有着很大的不同:

初创型企业:这个阶段企业单位要求OA系统功能功能要多但要简单,满足以后发展所需;关注功能的直接性,而非复杂的权限体系,因为资金限制,更关注系统性价比;

发展中企业:此阶段的企业最为关注制度的制定、执行和监控、员工能力的提升、开始关注企业文化的提炼、适当的权限控制、灵活的组织架构调整、开始关注过程管理的重要性——粗放管理向精密化管理模式发展;

成熟阶段(集团)企业:此阶段的企业OA的需求就更加多样化了,这个时候的企业通常有几套管理系统,关注系统集成应用、注重管理制度和经验的复制、同样注重员工执行力的提升、重视各种系统本身的专业和适用性、关注组织的透视和公司文化的宣贯、需求相对复杂的权限控制和性能、相对有效的风险控制、关注员工的创新能力的激发、支撑分权管理模式的组织架构和矩阵多维组织架构、需求在可承受的风险下如何快速有序扩张等等。

了解自身企业单位处于什么阶段,有着怎样的需求在选型OA系统时是非常重要的功课。OA需求一般包括两个层面,其一是企业管理需求;其二是业务实现需求。在这个“知己”的过程中,不管是CIO还是行政主管们,都需要与企业高层管理者做深入全面的探讨,全面了解当下企业的管理需求与业务需求。

2、知彼

《孙子兵法》曰:“知己知彼,百战不殆”。自己的需求把握之后,对方的都有哪些实力更需清楚。在这个时候,企业就需要全面的了解各个相关厂商及其OA产品的优势和特点。这一步必须在“知己”基础上实施才会更有效,否则容易造成盲目选型,从而被oa厂商引导而偏离自身需求及项目目标。在这个了解对方的过程中还有一个小细节,那就是OA厂商跟你接洽的人,OA系统后期实施、维护升级等都需要有人对接,如果相处很好,后面也会少掉许多麻烦。

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