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企业为什么要一款量身定制的OA系统

OA协同办公系统指的是利用网络科技以满足企业内部的日常工作需要,让企业与员工接触无障碍,解决成本高、工作效率低下、团队协作不协调等现象,从而提高员工工作与企业内部运转效率的一套完备的系统。

随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,企业渴望得到一个好的OA协同办公系统的需求也是迫在眉睫的。选择一款好的OA协同办公系统不仅能提高企业的办公效率,而且还可以拉近管理层和员工的工作默契,得益于OA协同办公系统具有以下特性:
1、OA协同办公系统能实现企业网络化管理
 大家都知道现在是处于信息化管理的时代,信息的传输、储存与管理影响着一个企业的办公效率与能力。而OA协同办公系统的操作简单、传输高效在企业管理方面起着至关重要的作用。
2、OA协同办公系统规范企业流程化、制度化管理
 报销流程、业务流程是每个企业员工最关心的事情,也是企业众多流程的重中之重,它的流程化、科学化会间接的影响员工的情绪,而利用OA协同办公系统能保障企业整个报销流程的顺畅,及时高效,同时还能保障企业的各种财务信息不被泄露。

 

3、OA协同办公系统实现信息化的对称
 使企业内部人员方便快捷的共享数据,改变过去低效率的办公方式,形成高效地协同工作。因为一款好的OA协同软件可以结合生产、销售、财务等形成链接业务范畴。就像OA的表单流程,经过很简单的表单设计就完全可以收集到所有的凭证和信息,员工且要在微信里操作即可,不需要复印,不需要做表,省时省力,大大提高了团队的工作效率。
4、OA协同办公系统能实现移动办公,无纸化办公
 现在国家都在大力倡导保护环境、节约资源、绿色办公,可以说OA办公系统也是顺势而生,这也是为什么会越来越受企业青睐的原因之一。以前,销售人员出门见客户,手里永远不缺的就是厚厚的一沓资料,现在利用OA办公系统,只需要一部手机就可以轻松“搞定”客户,企业把所有的资料都上传到企业云盘中,这样销售人员就可以做到有问必查、有问必答,遇到难题,还可以利用OA协同办公系统查阅资料,及时向客户传递最新的企业资料,解决客户疑问,这样不仅切实地提高了企业的办公效率及工作水平,从而提高销售达成率。

所以,选择一款好的OA协同办公系统对一个企业的发展来说有很好的促进作用。学会把企业所有的应用装入手机,让企业内部的工作方式和沟通手段发生“质”的变化,是一个值得思考的方向!

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