随着信息技术的不断发展,企业办公方式也在不断演进。传统的纸质文档和手工处理已经无法满足企业高效率、高质量的办公需求。为了提升企业的工作效率和管理水平,集团办公OA系统应运而生。
一、什么是集团办公OA系统?
集团办公OA系统,全称为“Office Automation”,是一种将信息技术与办公自动化相结合的综合管理系统。它通过软件应用和网络技术,实现了企业内部各项工作的自动化处理和协同办公。该系统包括但不限于电子邮件、日程管理、文档管理、流程管理、人力资源管理等功能模块。
二、集团办公OA系统的优势
提高工作效率:集团办公OA系统可以将繁琐的办公流程自动化处理,减少人工操作和时间成本,提高工作效率。例如,员工可以通过系统自主申请请假,上级审批后自动更新请假记录,避免了繁琐的手工填写和审批流程。
加强信息共享:集团办公OA系统可以实现企业内部各个部门之间的信息共享和沟通。通过系统内置的电子邮件和即时通讯功能,员工可以快速交流和分享信息,避免了信息传递的延迟和丢失。
提升管理水平:集团办公OA系统可以实现对企业内部各项工作的全面监控和管理。管理者可以通过系统查看各项工作的进展情况和绩效指标,及时发现问题并采取相应措施,提升管理水平和决策效率。
降低成本:集团办公OA系统可以减少纸质文档的使用和存储,降低了印刷、复印和档案管理的成本。同时,通过系统的自动化处理和协同办公,减少了人力资源的浪费和劳动力成本。
提升企业形象:集团办公OA系统的使用展示了企业对信息化和现代化管理的重视,提升了企业的形象和竞争力。同时,系统内部的规范化和标准化操作,也有利于提升企业的服务质量和客户满意度。
三、集团办公OA系统的实施与应用
系统实施:集团办公OA系统的实施需要从技术和管理两个方面进行考虑。首先,企业需要选择合适的软件供应商,并根据企业的实际需求进行定制开发或购买。其次,企业需要制定详细的实施计划,并进行系统的安装、培训和上线。
系统应用:集团办公OA系统的应用需要全员参与和配合。企业需要进行全员的培训和意识教育,使员工充分了解系统的功能和操作方法,并逐步将工作流程转移到系统中进行。同时,企业还需要建立完善的运维和技术支持团队,及时解决系统使用中的问题和需求。
四、集团办公OA系统的发展趋势
随着信息技术的不断进步,集团办公OA系统也在不断发展和完善。未来,我们可以预见以下几个发展趋势:
移动化:随着智能手机和平板电脑的普及,集团办公OA系统将更加注重移动化的应用。员工可以通过移动设备随时随地访问和处理工作,提升工作的灵活性和便捷性。
人工智能:人工智能技术的发展将为集团办公OA系统带来更多的智能化应用。例如,系统可以通过自动学习和分析,提供个性化的工作推荐和智能化的决策支持。
云计算:云计算技术的发展将为集团办公OA系统提供更强大的计算和存储能力。企业可以将系统部署在云端,实现跨地域和跨部门的协同办公。
总结:
集团办公OA系统是企业提升工作效率和管理水平的利器。它通过自动化处理和协同办公,提高了工作效率、加强了信息共享、提升了管理水平、降低了成本,并提升了企业形象。企业在实施和应用过程中需要充分考虑技术和管理的因素,并关注系统的发展趋势,以不断提升系统的应用价值和企业的竞争力。
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版本功能与服务体系
功能模块 | 模块价格 | 功能扩展介绍(子模块) |
OA基础功能 | 3800元 | 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板 |
多语言管理 | 10000元 | 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理 |
内部邮件 | 500元 | 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件 |
任务管理 | 1000元 | 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级) |
工作计划 | 1000元 | 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注 |
考勤管理 | 2000元 | 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表 |
培训管理 | 1000元 | 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表 |
奖惩记录 | 500元 | 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表 |
通知公告 | 500元 | 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论 |
投票 | 500元 | 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计 |
论坛 | 500元 | 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴 |
财务管理 | 3000元 | 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理 |
CRM | 4000元 | 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理 |
销售管理 | 3000元 | 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理 |
开发平台 | 8000元 | 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布) |
工作日志 | 500元 | 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理 |
工作日程 | 500元 | 我的日程、添加日程、工作日程理 |
人事审批 | 2000元 | 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理 |
员工档案 | 2000元 | 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理 |
招聘管理 | 500元 | 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理 |
劳动关系 | 1000元 | 人事合同、到期提醒、基础模型管理 |
薪资管理 | 2000元 | 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置 |
考试管理 | 1000元 | 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理 |
档案管理 | 2000元 | 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别 |
图书管理 | 1000元 | 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别 |
应急事件管理 | 500元 | 应急事件添加、应急事件管理、进度录入 |
领导外出安排 | 500元 | 领导外出安排添加、领导外出安排管理 |
会议管理 | 500元 | 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理 |
用车管理 | 2000元 | 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置 |
H5(WAP)移动端 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
钉钉版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
企业微信版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
APP(Android\Ios) | 4000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
服务/功能 | 功能支持 |
版本价格 | 3800 - 56800元 |
用户数 | 无限制 |
授权方式 | 一家企业 |
PC | |
企业微信版 | |
移动(WAP/Html5)版 | |
钉钉版 | |
移动APP | |
技术支持年限 | 3年 |
软件升级 | 3年 |
软件使用年限 | 永久 |
售后支持/版本 | 服务支持 |
E-mail 支持 | |
QQ支持 | |
电话支持 | |
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软件运行环境安装 | 远程安装(5次) |
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现场培训服务 | 2500元/天/人(另加机/住费3000元) |
二次开发服务 | 1500元/天/人(以需求工作量为准) |
流程模板集成 | 1000元/个 |
基础数据配置 | 3000元/次 |
远程培训 | 500元/次/三个小时 |
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